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個人情報保護方針

当社は、当社が取得・保有する個人情報につき、個人情報の保護に関する個人情報保護法等の法令、その趣旨を遵守して、個人情報を保護することが重要であると認識し、個人情報の保護につき、次のように取り扱います。

光陽ファイナンシャルトレード株式会社
代表取締役社長 猪股 圭次
平成17年 4月1日

1. 重要性の認識

当社は、当社の事業の遂行に当たり、委託者に関する情報等の個人情報を取り扱っていますが、個人情報保護法所定の個人情報取扱事業者として、これらの個人情報が個人情報の保護に関する個人情報保護法等の法令によって保護されていることの重要性を認識し、個人情報の取得、利用、管理等に当たってその保護を図るものです。

2. 法令の遵守

当社は、当社の事業の遂行において個人情報を取り扱う場合には、個人情報の保護に関する個人情報保護法等の法令を遵守します。

3. 適切な取得

当社は、個人情報を不正の手段で取得しません。

4. 利用目的の特定

当社は、個人情報を当社の事業の目的のみに利用し、法令の定める場合を除き、目的外の利用をしません。

5. 利用目的の公表

当社は、法令の定める場合を除き、パンフレット、ホームページ等の適切な手段によって、当社の個人情報の利用目的を公表します。

6. データ内容の正確性の確保

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

7. 安全管理措置

当社は、個人情報につき改ざん、破壊、紛失、漏洩等の事故の発生を防止するため、従業者の監督、委託先の監督、不正アクセス対策等の安全管理措置を講じます。

8. 第三者への提供

当社は、法令の定める場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

9. 開示等の求め

当社は、個人情報のご本人から開示等の求めがあった場合には、個人情報保護法令に従って、適切に取り扱います。

10. 内部規則の遵守等

当社は、個人情報の保護を図るため、内部規則を制定し、役員、従業員に遵守させるとともに、教育、啓蒙を実施します。

11. 継続的な改善

当社は、構築した管理体制について、継続的な改善を実施し、常に体制の強化・向上に努めます。

12. 苦情・問い合わせへの対応

当社の個人情報の取扱いにつき苦情・問い合わせがある場合には、当社は、個人情報保護法令、当社の定める規程に従って、適切かつ迅速に対応します。

13. 苦情・問い合わせの申出先

当社の個人情報の取扱いにつき、苦情・問い合わせがありましたら、下記の窓口までお願いします。

以上

個人情報のお取り扱いについて

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、当社が保有する個人情報について、下記のお取り扱いを致します。

当社は、個人情報保護法等の法令およびその趣旨を遵守するため、社内にて各種規程、体制を定め、お取り扱いを致します。

当社は、事業の遂行にあたり、ご本人様より提供を受けた個人情報、適法且つ正当な方法で第三者より取得した個人情報を保有しております。

  1. 商品取引所法所定の商品取引受託業務に係る勧誘、契約締結、審査、現金及び有価証券の授受、受注、執行、報告、帳票類の発行、清算及びこれらの業務を遂行する上で必要な第三者に提供して行う業務並びにこれらに付随する一切の業務
  2. 商品投資に係る事業の規制に関する法律(商品投資販売法)所定の商品投資販売業に係る勧誘、商品投資契約の締結又はその代理若しくは媒介、商品投資受益権の販売又はその代理若しくは媒介、その他契約の締結、維持・管理に必要な業務及びこれらの業務を遂行する上で必要な第三者(商品ファンドの運用業者、関連業者を含む)に提供して行う業務並びにこれらに付随する一切の業務
  3. 当社、主務官庁、日本商品先物取引協会、商品取引所が行う商品取引受託業務に係る苦情・紛争処理等の解決に関する業務、及び当社、主務官庁、日本商品投資販売業協会が行う商品投資販売業務に係る苦情・紛争処理等の解決に関する業務、及びこれらの業務を遂行する上で必要な第三者に提供して行う業務並びにこれらに付随する一切の業務
  4. 商品取引所法における主務官庁、日本商品先物取引協会、商品取引所、委託者保護基金、商品取引清算機関が監督上又は委託者保護の観点から行う事業への協力に関する業務、商品投資販売法における主務官庁、日本商品投資販売業協会が監督上又は委託者保護の観点から行う事業への協力に関する業務、及びこれらの業務を遂行する上で必要な第三者に提供して行う業務並びにこれらに付随する一切の業務
  5. 調査、データ分析、アンケートの実施等による商品、サービスの研究若しくは開発を行う業務
  6. 採用活動に係る各種の情報提供、連絡等を行う業務、採用選考を行う業務、採用応募者についての統計的分析を行う業務、採用応募者の入社後の人事管理に関する業務並びにこれらに付随する一切の業務

当社は、ご本人からの開示、訂正、利用停止等のお求めについては、当社窓口までご連絡頂くことにより速やかに対応いたします。お求めに際しては、当社所定の書類をご提出下さいますようお願い致します。また、開示等に際し、ご本人の本人確認を本人確認法の手続きに準じて行わせていただきます。代理人につきましては、上記本人確認手続きとは別に、代理権を確認するために、公的証明書等の提出をお願い致します。

開示することが法令に違反する場合等については、その全部又は一部を開示しないことがあります。訂正等については、遅滞なく、事実の確認等の必要な調査を行ったうえで、訂正等を行います。また、利用停止等のお求めについては、当該請求に理由があることが判明した場合に、個人情報保護法違反を是正するために必要な範囲で、遅滞なく、利用停止等を行います。開示請求につきましては、個人情報保護法第三十条の規定により、合理的な範囲で実費を勘案したうえで、手数料を徴収させていただきます。

個人情報に関するお問い合わせ窓口
光陽ファイナンシャルトレード株式会社 本社管理部 個人情報保護窓口
TEL 03-5825-6267  FAX 03-5825-6268
受付時間 午前8時30分~午後7時まで(土日祝日を除く)
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